一、辦公室及職能
1、協助公司領導處理一般日常事務。
2、按要求做好辦文、辦會、接待等工作。
3、負責管理公司印章、證照(zhào)。
4、負責公(gōng)司檔(dàng)案管理。
二、企管(guǎn)信息管理處及職能
1、根據公司的有關規定,做好基礎管理(lǐ)相(xiàng)關文件的(de)製(擬)定、實施、審核工作。
2、參與公司生產經(jīng)營計劃的測算、擬定及每月收入、費(fèi)用等數(shù)據(jù)統計和基層單(dān)位經營者工資的考核兌(duì)現工作。
3、負責公司法人及分支機構(gòu)營業執照(zhào)的注冊、變更、登(dēng)記、年度(dù)檢驗工作。
4、負責做好公司(sī)職工股權轉讓的審核管理工作。
5、負責做好公司宣傳工作,配合公司基層單位和處室,加強宣(xuān)傳,擴大企業知名度和美譽度。
6、負責公司網站、微信公眾號的建設、管理、信息的(de)日常維護。
7、負責公司(sī)內部寬帶的新裝、固定電話故障的申報工作。
8、負責公司信息化係統日常管(guǎn)理工作。
三、人力資(zī)源處(chù)及職能
1、負責(zé)公司人力資源管理、法務工作、和公司黨建工作。
2、負責新(xīn)招收人員的甄(zhēn)選、招聘、分配工作,按規定辦理員工的調動和調配(pèi)。
3、負責勞動合同的管理,按規定程序辦理(lǐ)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證工作。督促基層單位做好勞動基礎管理工作。
4、負責員工社會保險的申報繳納,做好(hǎo)員(yuán)工醫保卡申領、門規病種鑒定、醫藥費(fèi)報銷、工傷認定、鑒定及工傷費用申領報(bào)銷工作(zuò)。
5、負責退休員工的申報及審(shěn)批手續的(de)辦理和退休員工轉社區工作。
6、負責公司薪酬管(guǎn)理工作,掌握員工勞動報酬及收入分配情況,按(àn)政策規定辦理員工工資變更、轉移和調整。
7、負責公司人(rén)事檔案管理,做(zuò)好(hǎo)各(gè)種材料的清理、整理和歸檔,按規定程序(xù)辦(bàn)理檔案的借閱、接轉,確保檔案的完整。
8、完(wán)成領導安(ān)排的其他工作。
四、安保處及職能
1、負責公司運輸、場(廠)內安全生產(chǎn)的監督、管理。
2、指導、督促、檢查公(gōng)司職能部門、基層單位貫徹安全生產(chǎn)法律法規,執行安全生產規章製度和安全管理考核評價。
3、製定、修訂安全規章製度、辦法、措施、計劃,並組織實施。
4、組織召開安全會議,分析、研究、解決安全生產問題。
5、組織開展安全生產檢查,對安全隱患跟蹤檢查,督促落實整改。
6、組織編(biān)製應急處置預案,並按規(guī)定實施組織演練(liàn)。
7、組織開(kāi)展安全活動,總結工作(zuò)經驗,表彰安全先進。
8、負責安全事故統計報告(gào)、調查和處理。
五、機務處及職能
1、負責(zé)公司(sī)車輛、設備(bèi)采購及驗收工作,指導、監(jiān)督基層單位做好汽車備件采購、檢驗工作。
2、負責公司車輛、設備的建檔(dàng)、使用、維修、保養、調撥、封存、改造直至報廢的全過程(chéng)管理。
3、負責公司機動車維修單位(wèi)維修服務過程的(de)監視與測量。
4、負責公司節能及用電管理工作。
5、參與車輛維修不合格服務(品)評審,執行對(duì)維修不合格車輛、設備(bèi)的處置決定(dìng)。
6、負(fù)責公司監視和測(cè)量裝置台帳的建立,督促、指導基層單位落實定期檢驗製度。
7、指導(dǎo)基層機動車維修單位做好新增服務項目的設(shè)計和開發的相關工作。
六、客運處及職能
1、按照公司發展戰略和經營目標,編製客運(yùn)生產經營計劃,並組織實施、按期檢查分析各客運分公司生產計劃完成情(qíng)況,提出改進措施(shī)和建(jiàn)議,確保實現各項生產經營目標。
2、負責客運分公司客運服務整體策劃(huá)和班次、線路的開發工作。
3、負責新增、延續經營班線(車輛)的(de)報批和管理。
4、負責各類客運營運(yùn)手續和證件的辦理、發放(fàng)、登(dēng)記、審驗及相關檔案管理(lǐ)工作。
5、負責對各客運分公司簽定的《協議(yì)書》進行評(píng)審、公證、匯總(zǒng)和管理工作。
6、根(gēn)據客流和運力情況,科學合理的安(ān)排和調整車站(zhàn)發車班次(cì)及時間,協調處理公司與兄弟公司在線路、班次方麵的各種問題。
7、管理並平衡公司內部各分公司之間、分(fèn)公司與車站之(zhī)間,在班次運行、管理等方麵遇到的各種問題。
8、負責公司客運基礎管理工作(zuò),做好(hǎo)客運文件編纂(zuǎn)與整理。
9、負責定期召開(kāi)公(gōng)司客運(yùn)平(píng)衡會議,總結分析客運生產情況,解決客運生產中遇到的困難,製定下一(yī)步工作計劃,並督促落實客運平衡會決議。
10、接待和處理針對客(kè)運分公司的旅客投訴。
11、負(fù)責公司客(kè)運生產經(jīng)營中的各項數據統(tǒng)計、分析工作。
12、協調、貫徹、落實行業主管部門對客運管理的規(guī)定、計劃、指令及各項客運任務。
13、負責對客運分公司提供客運業務培訓、指導和(hé)新業務(wù)開發。
七(qī)、財務處(chù)及職能
1、依據國家的法律、法規及(jí)公司的各項財務規定,做好公司財務管理工作。
2、負責做好公司生產經營計(jì)劃的測算,擬定工作。
3、負責做好資金管理(lǐ)及資金運用工作。
4、正確、積極地協調處理有關上級職能單(dān)位和公司的關係,開(kāi)拓好公司外部環境,使其(qí)有利於公司發展的需要(yào)。
5、做好各期(qī)基層單位財務人員的(de)業務培訓、指導和管理工作(zuò)。
6、完成領導交(jiāo)辦的各項工作。
八、審計結算處及職能(néng)
1、認真貫徹執(zhí)行黨、國家的路線(xiàn)、方針、政策和保險法規。建立完善內(nèi)部管理規章製度,協調、推動各項工作(zuò)正(zhèng)常運轉。
2、負責公司所(suǒ)有客運收入統計和客運業務的結算工作。
3、負責公司客運票據的入庫、出庫、使用和管(guǎn)理(lǐ)工作。
4、負責審(shěn)計(jì)工作,規範各基(jī)層(céng)單位(wèi)財務做到常態化,通過基礎性的工作管理和監督,糾正審(shěn)計過程中發現的不規範行為。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
6、完成領(lǐng)導交辦(bàn)的各項工作。
九、工會及職能
1、根(gēn)據工會章程,按期(qī)召開會員代表(biǎo)大會,組織(zhī)貫徹執行代表大會決議,認真(zhēn)履行工(gōng)會的維護、建設、參與、教育職能。
2、貫徹落實(shí)企業廠務公開、民主管理製度。製定工會年度計劃,指導、組織分會開展形式多樣的勞動競賽、文體活動,提升職工(gōng)文化(huà)和技能水平,豐富職工精神生活(huó),發揮工會聯係黨和群眾的橋梁紐帶作用。
3、加強職工(gōng)思想、道德建設,開展職工讀書活動,爭創星級班組、建功立業標兵崗、工人先鋒號等(děng)創建工作。
4、貫徹、執行國家及總工會有關安全生產、勞動保護、職(zhí)業健康方針、政策,做好勞動(dòng)爭議預防及調解,維護職工合法權益。
5、關心、改善職工生活(huó),實施幫扶救助、送溫暖工程,堅持“六必訪(fǎng)”製度,打造(zào)溫馨家園。
6、搞好工會組織建(jiàn)設,做好(hǎo)新會員的(de)吸納、接收、管理、教(jiāo)育及工會經費管理和會員會費收繳工作。
7、完成上級(jí)工會和公司黨委交辦的其他(tā)任務(wù)。